来源：未知 时间：2016-09-14
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类别 （代码） |
案卷类别 （代码） |
归档范围 | 保管期限（代码） |
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社会 保险 管理 类 （gl） |
参保单位登记材料 （01） |
参保单位办理参保登记、变更登记、注销登记时填报的登记表单及相关审核材料 | 永久（Y） |
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参保人员登记材料 （02） |
缴费单位职工和退休人员，以家庭为单位或个人身份参加社会保险的城镇无业居民、农村居民、个体工商户、城镇灵活就业人员办理参保、社会保险关系变动、基本信息变更等登记手续时，填报的登记表单及相关审核材料 | 100年（H） | |
| 社会保险个人账户管理材料（03） | 养老、医疗保险个人账户对账、个人账户修改等相关材料 | 100年（H） | |
| 社会保险登记证管理材料（04） | 社会保险经办机构向参保单位核发社会保险登记证、对已核发的社会保险登记证验证换证、对遗失社会保险登记证的单位补证时的登记表单及相关审验材料 | 10年（D） | |
| 社会保险卡（证、手册）管理材料（05） | 为参保人员办理社会保险卡（证、手册）首发、补发、收回等管理的登记表单及相关材料 | 50年（C） | |
| 社会保险待遇领取资格验证材料（06） | 对享受社会保险待遇人员进行领取资格检查验证的相关审核材料 | 10年（D） | |
| 退休人员社会化管理服务材料（07） | 对实行社会化管理服务的退休人员进行信息采集、移交、日常管理服务的登记表单及相关材料 | 50年（C） | |
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异地安置登记材料 （08） |
异地安置应享受社会保险待遇人员和长期派驻异地工作的参保人员，办理安置地或派驻地享受各项社会保险待遇所填报的核定表、备案表及相关材料 | 50年（C） | |
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服务协议管理材料 （09） |
与基金收付款协议银行、定点医疗机构、定点零售药店、工伤协议医疗康复机构、工伤协议辅助器具配置机构、网络通信运营商、附加保险承保单位、商业保险公司等签订的协议书、考核材料、终止协议材料、合同，与其他省市社保经办机构签订的异地就医联网结算合作协议 | 10年（D） | |
| 机构目录审核材料（10） | 定点医疗机构、定点零售药店、药品目录、个人账户购买商业保险产品和健康产品等审核材料 | 30年（Z） | |
| 信息化管理材料（11） | 业务需求、信息问题处理卡等与信息系统处理相关的管理材料 | 10年（D） | |
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社会 保险 费征 缴类 （zj） |
社会保险费征缴核定材料（01） | 缴费基数核定以及工伤费率确定、中断缴费、恢复缴费、补缴费、预（补）缴费、退费、加收滞纳金、加收利息等申报核定业务表单及相关审核材料 | 100年（H） |
| 社会保险基金征缴明细表和汇总表（02） | 社会保险基金征缴明细表和汇总表 | 50年（C） | |
| 社会保险基金征缴年度汇总表（03） | 社会保险基金征缴年度汇总表 | 永久（Y） | |
| 催缴材料（04） | 社会保险费补缴通知书、补缴协议 | 10年（D） | |
| 缴费证明材料（05） | 为缴费单位、缴费个人出具的缴费证明及相关材料 | 10年（D） |
| 类别 | 案卷类别 | 归档范围 | 保管期限 | |
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养老 保险 待遇类 （yl） |
养老保险待遇核定材料（01） | 参保人员基本养老金、养老金领取人员死亡后供养直系亲属及其抚恤金待遇、养老金领取人员丧葬费、养老保险其他一次性待遇核定、养老保险待遇调整、养老保险待遇更正、养老保险待遇补支付、养老保险待遇减支付等申报核定业务表单及相关审核材料 | 50年（C） | |
| 养老保险个人账户一次性支付申报核定业务表单及相关审核材料（02） | 参保人员办理养老保险个人账户一次性支付的申报核定业务表单及相关审核材料 | 50年（C） | ||
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劳动能力鉴定材料 （03） |
参保人员劳动能力鉴定结论通知书及相关文书和审核材料 | 50年（C） | ||
| 养老保险支付明细表和汇总表（04） | 养老保险支付明细表和汇总表 | 30年（Z） | ||
| 养老保险基金支付年度汇总表（05） | 养老保险基金支付年度汇总表 | 永久（Y） | ||
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医疗 保险 待遇类 （yb） |
门诊特殊病登记材料（01） | 门诊特殊病参保人员登记表单及相关审核材料 | 10年（D） | |
| 就医登记材料（02） | 参保人员办理住院、家庭病床、转诊转院登记表单及相关审核材料 | 10年（D） | ||
| 医疗保险住院待遇核定材料（03） | 住院医疗费用申报核定业务表单及相关审核材料 | 10年（D） | ||
| 医疗保险门诊待遇核定材料（04） | 门诊医疗费用申报核定业务表单及相关审核材料 | 10年（D） | ||
| 医疗保险支付明细表和汇总表（05） | 医疗保险支付明细表和汇总表、异地就医联网结算明细表和汇总表 | 30年（Z） | ||
| 医疗保险基金支付年度汇总表（06） | 医疗保险基金支付年度汇总表 | 永久（Y） | ||
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失业 保险 待遇类 （sb） |
失业备案材料（01） | 失业保险待遇享受资格审查登记业务表单、失业人员名单及相关失业证明材料 | 10年（D） | |
| 失业人员失业保险关系转移材料（02） | 领取期限、待遇标准等相关材料 | 10年（D） | ||
| 失业保险待遇核定材料（03） | 失业保险待遇申报核定业务表单及相关审核材料 | 10年（D） | ||
| 促进就业补贴核定材料（04） | 失业人员职业培训、职业介绍补贴申报核定业务表单及相关材料 | 10年（D） | ||
| 失业保险支付明细表和汇总表（05） | 失业保险支付明细表和汇总表 | 30年（Z） | ||
| 失业保险基金支付年度汇总表（06） | 失业保险基金支付年度汇总表 | 永久（Y） | ||
| 类别 | 案卷类别 | 归档范围 | 保管期限 | |
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工伤 保险 待遇类 （gs） |
工伤备案材料（01） | 工伤事故备案登记表单及相关材料 | 10年（D） | |
| 工伤认定材料（02） | 工伤认定决定书及相关文书和审核材料 | 50年（C） | ||
| 工伤人员登记变动材料（03） | 工伤职工登记、工伤保险信息变动登记表单及相关材料 | 50年（C） | ||
| 工伤保险伤残工亡待遇核定材料（04） | 一次性伤残补助金、伤残津贴、生活护理费、一次性工亡补助金、工亡人员丧葬补助金、工亡人员供养直系亲属及其抚恤金等工伤保险待遇申报核定表单及相关材料 | 50年（C） | ||
| 工伤保险医疗待遇核定材料（05） | 工伤人员因工伤发生的医疗、康复、配置辅助器具、劳动能力鉴定等费用申报核定业务表单及相关材料 | 10年（D） | ||
| 工伤预防费用核定材料（06） | 参保单位工伤预防费用申报核定业务表单及相关材料 | 10年（D） | ||
| 工伤保险支付明细表和汇总表（07） | 工伤保险支付明细表和汇总表 | 30年（Z） | ||
| 工伤保险基金支付年度汇总表（08） | 工伤保险基金支付年度汇总表 | 永久（Y） | ||
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生育 保险 待遇类 （sy） |
妊娠登记材料（01） | 女职工办理妊娠登记申报核定业务表单及相关材料 | 10年（D） | |
| 并发症登记材料（02） | 计划生育手术并发症等申报核定业务表单及相关材料 | 10年（D） | ||
| 生育保险待遇核定材料（03） | 参保人员因生育、计划生育、治疗并发症发生的医疗费用及生育津贴等申报核定业务表单等相关审核材料 | 10年（D） | ||
| 生育保险支付明细表和汇总表（04） | 生育保险支付明细表和汇总表 | 30年（Z） | ||
| 生育保险基金支付年度汇总表（05） | 生育保险基金支付年度汇总表 | 永久（Y） | ||
| 社会保险业务统计报表类（tj） | 各项社会保险年度统计报表（01） | 各项社会保险年度统计报表 | 永久（Y） | |
| 社会保险数据和分析报告等资料（02） | 社会保险数据和分析报告等资料 | 30年（Z） | ||
| 社会保险业务月/季统计报表（03） | 社会保险业务月/季统计报表 | 10年（D） | ||
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社会 保险 稽核 监管类(jh) |
社会保险稽核材料 （01） |
稽核方案、稽核通知书、委托会计事务所稽核合同、社会保险稽核委托书、工作记录、相关证据、稽核告知书或整改意见书、处罚建议书、稽核报告、稽核决定通知书、委托机构审计合同、中介审计报告、移送书、举报投诉书、处理意见书等专业文书及相关材料 | 30年（Z） | |
| 社会保险监督执法材料（02） | 人力资源社会保障行政部门依照有关规定向社会保险经办机构通报的社会保险违法案件的查处情况及相关行政执法文书和其他材料 | 30年（Z） | ||
| 社会保险经办机构内部控制材料（03） | 内部控制监督工作方案、内部控制检查通知、工作记录、相关证据、告知书或整改意见书、内部控制报告等专业文书及相关材料 | 30年（Z） | ||
| 社会保险大案、要案、特殊案件的稽核材料（04） | 社会保险大案、要案、特殊案件的稽核方案、稽核通知书、工作记录、相关证据、稽核告知书或整改意见书、处罚建议书、稽核报告等专业文书及相关材料 | 永久（Y） | ||
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劳动 鉴定类 （lj） |
病退鉴定材料（01） | 鉴定结论通知书、因病或非因公负伤丧失劳动能力鉴定表、病退鉴定申请书、鉴定告知书及相关材料 | 50年（C） | |
| 工伤鉴定材料（02） | 鉴定结论通知书、劳动能力鉴定表、工伤认定书、鉴定告知书及相关材料 | 50年（C） | ||
| 序号 | 名称 | 类别 | 配置要求 |
| 1 | 密集架 | 档案装具 | 应与墙壁保持一定距离（一般柜背与墙间距不小于10 mm，柜侧间距不小于60 mm），成行地垂直于有窗的墙面摆设，便于通风 |
| 2 | 档案柜 | 档案装具 | |
| 3 | 档案架 | 档案装具 | |
| 4 | 实物档案柜 | 档案装具 | |
| 5 | 防磁柜 | 档案装具 | |
| 6 | 防盗门 | 防护设施 | 应具有较强密封性，在门体四周增加密封条，安装门禁系统 |
| 7 | 防护栏 | 防护设施 | 库房窗口应安装防护栏 |
| 8 | 防盗报警系统 | 防护设施 | 在重要部位应设置红外线报警器，有条件的宜采用录像监控设备 |
| 9 | 防紫外线窗帘 | 防护设施 | 有阳光直射的窗户应安装防紫外线窗帘 |
| 10 | 消防报警系统 | 防护设施 | |
| 11 | 灭火设施 | 防护设备 | 应选择二氧化碳灭火器或惰性气体灭火装置 |
| 12 | 空调 | 防护设备 | |
| 13 | 除（加）湿机 | 防护设备 | 根据本地区空气湿度情况而定，对除湿要求较高的宜采用专业的恒温恒湿机、除湿机等设备 |
| 14 | 温度计 | 防护设备 | |
| 15 | 湿度计 | 防护设备 | |
| 16 | 防虫剂 | 耗材 | 宜采用纯天然植物型防虫剂 |
| 17 | 灭鼠药 | 耗材 | 采用粘鼠板或鼠药 |
| 18 | 干燥剂 | 耗材 | 对除湿要求一般的地区宜采用干燥剂 |
| 19 | 档案盒 | 包装材料 | 应采用无酸牛皮卡纸制作，须有绳带等扣紧装置。平面尺寸（长×宽）为300 mm×220 mm，厚度包括20 mm、30 mm、 40 mm、 50 mm、60 mm |
| 20 | 档案箱 | 包装材料 | |
| 21 | 灯具 | 照明设备 | 宜选用白炽灯做为人工照明光源，照度不超过100 lux。如采用荧光灯时，应对紫外线进行过滤 |
| 22 | 吸尘器 | 防护设备 | 有条件的宜设置空气过滤装置 |
| 重庆市人力资源和社会保障局办公室 | 2016年7月4日印发 |
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