现代化档案馆解决方案是整合计算机网络、安防、网络安全等技术，为新建档案馆提供的整体解决方案。
现代化档案管理系统以数据库为管理手段，以扫描的纸质档案图象、采编的声像资料和电子机读档案和档案目录为管理对象，以磁盘阵列、光盘库、微缩胶卷作为存储介质，利用计算机网络技术、信息处理技术、图像处理技术、数字加密和先进的光盘刻录、压缩存储等技术，实现档案从处理到档案组卷、档案管理、编目、打印、编研、鉴定、以及库房管理全过程的计算机管理，以达到对档案数据进行统一集中管理，实现数字档案信息的共享，使用户能及时方便地查询利用有关的档案信息。
系统体系结构：
■数字化系统
现代化档案馆的数字化系统包括数字加工子系统、缩微子系统以及综合档案管理系统。
■安防系统
现代化档案馆的安防系统包括门禁子系统、视频子系统及广播子系统。
■库房管理系统
现代化档案馆的库房通过电动密集架支持子系统和计算机温湿度管理子系统进行智能化的有效管理。
功能特点
■综合布线系统
综合布线系统在满足需求的前提下，重点考虑了今后的系统扩充、可靠性、易维护、易管理等问题，使其能绐档案馆带来最好的效益。
■网络系统
现代化档案管理系统的网络设计，充分地考虑了网络的适应性、可靠性，安全性、扩展性以及可管理性。
■Ca认证系统
现代档案馆系统使用数字证书，通过运用对称和非对称密码体制等密码技术建立起一套严密的身份认证系统，从而保证信息除发送方和接收方不被其他人窃取，保证信息在传输过程中不被篡改，保证发送方能够通过数字证书来确认接收方的身份．保证发送方对于自己的信息不抵赖。
