按照《重庆市国土房屋档案数据清理整合实施方案》(渝国土房管办发〔2014〕12号)和《重庆市国土房管局开展档案管理信息化建设工作》(渝国土房管办发〔2014〕13号)文件的要求,完成重庆市主城区国土分局和登记中心档案清理及数字化工作,实现档案管理的信息化、规范化和标准化,实现全市档案信息资源共享及主城国土分局、登记中心档案数据的集中管理和综合利用,为促进经济社会发展提供数据支撑。
产品特点:
简洁的软件界面体验
界面采用操作者最熟悉的Windows资源管理器风格,可以轻松查找和操作被关注的流程信息。系统采用的CS框架,支持在页面上动态拖拽、列表状态录入等操作,操作简捷,能大幅提升工作效率及输出成果质量。
可扩展的档案信息应用模式
软件提供数据结构、档号组合、信息展示、报表、统计方案等一系列信息平台定制特性,无需开发即可快速探索实现新的档案信息应用模式。
基于元数据的档案信息包引擎技术
可建立SIP(提交信息包)、AIP(存档信息包)、DIP(分发信息包),将元数据、数据结构、内容、规则信息组合形成档案信息包,能实现数据交换、统一检索与长期保存。
档案前端控制技术
将数字化加工的范围、元数据、格式标准前置于前端信息生成系统,形成完整、符合标准的SIP(提交信息包),启动录入信息合法性校验、电子文件格式及加工流程,确保加工成果数据符合加工标准,实现真正意义的前端控制与流程一体化管理。
可自定义的工作流引擎技术
加工系统提供串行、并行、分支、合流的自定义工作流引擎,实现档案数字化的档案提档、任务分配、档案整理、档案扫描、图像命名、图像处理、图像质检、档案著 录、封皮打印、数据自检、数据抽检、档案总检、档案归还、图片上传、数据导入、数据存储、数据备份、数据整合、项目验收等工作流程。辅以多种方式的信息日 志及校验,提高加工效率。
电子档案查询
电子档案利用查询客户端技术实现是数字档案加工系统的一个档案利用子系统。业主单位可以通过查询客户端的授权信息,并且可以通过互交互功能,实现档案加工数据及时在线的查询功能。
档案数字化加工软件的是完全以(重庆市国土房管局办公室关于印发《重庆市国土资源和房屋档案目录和索引数据库标准》的通知)(渝国土房管办发 [2014]5号)中所有数据库结构表为开发背景,系统分为系统管理、档案扫描、档案著录、统计报表、查询利用、数据管理六大主体功能,包含用户管理、密 码修改、数据字典、权限管理、条码管理、任务分配、档案扫描、图像处理、图像质检、系统质检、档案著录、数据校验、页码质检、数据挂接、工作量统计、报表 打印、交接登记、数据查询、数据导出、数据备份共计二十项子功能,软件设计开发思路均按照档案加工实际流程提交加流转环节设计,具有很强的项目操作性。