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重庆中旺档案整理有限公司(原重庆兴华档案装具厂)成立于2005年,是一家专业从事档案整理加工,档案整理外包服务,数字化档案加工扫描的数据录入、数据加工、档案扫描、档案整理外包“服务”、集档案信息化建设、档案事业信息化发展技术研究、设计和开发并提供相关服务,集研发、生产、市场于一体的综合性技术服务公司

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电子文件中心解决方案

来源:未知   时间:2016-08-26

电子文件中心解决方案:
      电子文件中心是由重庆世纪科怡科技发展有限公司推出的服务于电子政务信息化建设的系统解决方案。它是建立介于文件形成机关和档案馆之间的文件保管机构的应用解决方案,同时是数字档案馆前端建设的重点内容之一。
  该系统实现电子文件的接收、管理、利用和移交,与数字档案馆在信息交换上进行无缝对接,提供基于权限的文件全文检索/浏览、电子文件借阅和归还、信息发布等多种电子文件资源的综合利用形式。解决了目前电子文件管理存在的诸多问题。 
系统应用结构:
 
系统功能:
 
 电子文件接收                      电子文件管理
 ■支持电子文件与元数据的接收              ■基于文档的元数据全程管理
■灵活的接收方式:手工接收、自动接收          ■基础元数据的词典化管理
 ■系统自动校验                     ■强大的日志管理
 ■文件整理与审核                    ■用户及文件授权管理
 
 电子文件利用                      电子文件移交
■文件全文检索和浏览                  ■电子文件及元数据完整移交
 ■电子文件借阅和归还                  ■发布光盘移交
  ■公开信息发布
 
方案特点
■基于微软平台,应用面广,用户接受度高,三层架构,具有良好的可扩展性和继承性;
■多层次检索途径,确保查全率和查准率;
■基于浏览器设计,用户能够方便快捷地在Web平台上完成大多数操作,同时使得管理员的维护工作更简单;
■支持电子文件的收集、管理、利用、移交的全程管理,轻松实现“馆室衔接”;
■支持多途径利用,提供全文检索/浏览,电子文件借阅和归还等利用服务,还可进行信息发布;
■强大的与异构环境的整合能力,采用开放协议与通用标准如XML进行设计,实现对上游的各种OA系统,下游的各种档案系统,内部的来自不同软件开发商的产品和组件的整合;
■精确合理的两级权限管理,确保授权的安全方便;
 
 


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