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重庆中旺档案整理有限公司(原重庆兴华档案装具厂)成立于2005年,是一家专业从事档案整理加工,档案整理外包服务,数字化档案加工扫描的数据录入、数据加工、档案扫描、档案整理外包“服务”、集档案信息化建设、档案事业信息化发展技术研究、设计和开发并提供相关服务,集研发、生产、市场于一体的综合性技术服务公司

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办公系统

来源:未知   时间:2016-08-26

办公自动化系统:
 
   办公信息平台系统是依据多年来为客户实施OA应用的经验,从广泛的用户需求中抽象出通用模型并利用群件技术和WEB技术开发的新一代OA软件产品。产品的目标是帮助客户快速地建立起一个弹性、灵活、高效的电子化协同办公与知识管理的环境,以高度共享、有序,高效和规范的电子化业务流程,强大的分析统计以及灵活的自定义功能,获得对组织准确的宏观和微观上的认识和分析,从而提升商业职能和核心竞争力。
  采用平台性的主体思维、通用的OA模型,遵循系统分析的原则,以不变的抽象控制理论为底层,以百变的客户需求作上层,全面满足客户需求,群件技术和WEB技术等设计理念开发的系统应用将推动信息技术革命进入一个全新的阶段。
实施应用科怡办公信息平台系统将帮助企事业单位实现如下目标:
  利用公文和流程的自定义方式实现单位内部各种规章制度的计算机化表述.公司、企业制度的监管有具体的标准遵循。 
  逐步实现单位的办公自动化.无纸化 
    建立信息发布服务器(档案、资料管理),实现信息共享、信息查询等, 
  建立内部电子邮件,文件交换系统 
  建立个性化功能的单位信息门户系统,为单位的每个员工建立属于自己的办公、业务和行政管理的综合信息管理平台。 
 
系统主要功能:  
 
收发文管理、单位信息门户管理功能、公文流转、档案资料管理、部门办公、个人办公、信息发布、信息交流、内部电子邮件、移动办公、手机通知提醒功能。
 
 
公文管理的特点: 
 
根据需要定制公文样式与流程; 
文档自动编导生成体系:可让用户定义任意的文档号模式(包括缀字、年、月、流水号的任意组合); 
提供所有公文,从拟稿(登记)开始直至办理完毕后自动归档全过程的自动流转管理功能; 
提供催办、改发、收回等全过程实时流转见空功能; 
根据单位情况定制安全控制机制,保证文件不被未授权的人处理; 
根据人员出差情况,做出提示,并提供所有工作流、文件处理的替代方案。